SAP NEDİR? NE İŞE YARAR?
Bilindiği üzere SAP programı 2018-2019 akademik yılından itibaren T.C. Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Domaniç Hayme Ana MYO da ders olarak gösterilmeye başlanmış ve ilk meyvelerini de vermiştir. Okulumuzda MM-PP-SD kullanıcı eğitimleri yakında ise CO-FI eğitimi ile beraber MM Danışmanlık eğitimleri de başlayacaktır. Bu sebeple SAP hakkında bilgilendirici bir yazı paylaşma gereği duydum.
KISACA BİR TARİHCE :
SAP her bilenin anlattığı hali ile 1970 li yıllarda IBM den ayrılan 5 kişinin oluşturduğu bir alman şirketi. Yani temelde SAP bir yazılım şirketi. İlk olarak şirketlerin finans bölümünün bilgisayar ortamına dökülmesi üzerine bir çalışma yapmışlar. Daha sonrasında muhasebe içeren bir çözüm sunmuşlar. Başlangıçta yazılım üzerine daha çok müşteri merkezli çözümler üretmişler.1973 yılında ilk yazılımlarını (RF) tamamladılar ve bu yazılımı 40 şirket kullandı ve çalışan sayılarını 25 e çıkardılar.1977 yılında SAP nın ilk modülü olan SD yi aktifleştirdiler, kendi serverları ile hizmet vermeye başladılar.1982 yılına kadar ilk kurumsal binası yapıldı ve bütün çalışanlar bir çatı altında toplandılar.1985 ‘ten 1990 a kadar şirket çalışanlarının sayısı her geçen gün arttı ve şubelerinin açmaya başladılar. CEBIT bilişim fuarında ilk tanıtımlarını yaptılar ve beklenenden çok daha hızlı bir büyüme gerçekleşti.1990 lı yıllardan sonra SAP nin yazılımlarını büyük şirketler kullanmaya başladı ve SAP 25.yılını kutladı.Günümüzde ise SAP dünya çapında bir şirket aslında bundan ziyade bir yazılım bütününün marka ismi.
Nedir bu SAP?
Tarihçeden sonra gerçek bir tanımla yaklaşmak istiyorum. Bana göre SAP nin en güzel
tanımı : “Bir şirketin herhangi bir bölümünün veya herhangi bir sürecinin bilgisayar ortamına dökülmiş hali”. Bir örnekle somutlaştırmaya çalışırsak; bir gıda firmanız olduğunu düşünün. Bir çok ürün üretiyorsunuz, satışını yapıyorsunuz, ithalat-ihracat kısacası bir şirketin yaptığı her şeyi gerçekleştiriyorsunuz. Bu süreçte sizin üretimden, stoğa, satılan ürün sayısından alınan malzemeye, çalıştırdığınız personelinizin takibi ve bilgilerinin kontrolüne ihtiyacınız var. İşte SAP ile bütün bunları bilgisayar ortamına dökmeniz için gerekli yazılımdır.
SAP her ihtiyacı karşılamak için kendi içinde bölümlere ayrılmış ve bunlara modüller demiş. Yani kendisini meydana getiren modüller dediğimiz parçalardan oluşuyor. Mesela firmanızın satış ve dağıtımdan sorumlu modülü SD(sale and distrubition).Her bir modül için uzamanlar yetişmekte, çalışmakta. Ve her modül birbirine bağlı. Genel olarak belli modeller olsa da her şirket için özel olarak ihtiyac ve istekler doğrultusunda analiz yapılmakta ve ona özel yazılım oluşturulmakta. Sonuç olarak aslında parça birleştirilmesi yapılmakta. Şimdi kısaca bazı modüllere bir göz atıp bilgim olan modüllerin tanımını yapalım.
PP (Production Planning) : Üretim planlama modülü. Fabrikalardaki üretim programlarının SAP sistemine uyarlamasından sorumludur. İşçilik, malzeme, üretim planları gibi tüm aktivitelerin SAP sistemine aktarılması bu modülün sorumluluğundadır.
MM (Materials Management): Malzeme yönetim modülü. Her türlü malzeme tertip ve düzeni dahil olmak üzere satın alma gibi şirket için oldukça önemli bir görevi üstlenmektedir.
SD (Sales and Distribution): Satış ve dağıtım modülü. Sipariş, teslimat, faturalandırma ve ödeme almaya kadar tüm satış süreçlerinden Sales&Distribution(SatışveDağıtım) modülü sorumludur.
FI (Financial Accounting):Finans modülü. Mali Muhasebe tarafında verilerin entegre bir şekilde kaydı ve saklanmasının yanısıra, yönetim kademelerinin finans bilgilerini kullanarak planlama ve kontrol yapmalarına ve stratejik kararlar almalarına olanak sağlayan modüldür.
CO (Controlling):Maliyet muhasebesi modülü. Şirketin karlılık analizlerinin çıkarılarak hangi alanların daha karlı hangi alanların ise maliyetli olduğunun tespitini sağlar.
PS (Project System):Proje sistem, bütçeleme, yürütme, yönetim, maliyet, satış ve satış sonrası, hizmetler de dahil olmak üzere yönetilen büyük projeleri kapsayan modüldür.
BC (basis): SAP sisteminin kurulup düzgün çalşıtığından emin olan modüldür.
HR (Human Resources):İnsan kaynakları modülü.SAP’nin insan kaynakları alanında işyönetimi konusunda kullanılan modülüdür.
PM (Plant Maintenance):Bakım ve onarım modülü. Tamamlanan yazılım bir süre için yapan şirketin sorumluluğundadır. Gerekli sorunlara ait bakım ve onarımla ilgilenirler.
Peki ya ABAP ?
İşin özelleşmesi kısmında ise devreye ABAP dediğimiz SAP nin programlama dili devreye giriyor. Yani SAP de müşterinin isteklerini karşılamak için yetersiz kalınan yerlerde SAP kendini geliştirme yöntemini bu dil ile sağlamış. ABAP programcıları gerekli düzenlemeyi arka planda gerçekleştiriyor.
Temel olarak syntax ını belki C ye benzetebilceğimiz OOP mantığının ciddi anlamda uygulandığı yüksek seviyeli bir programlama dili. Kendi geliştirme ortamı olduğu gibi belli kısımları eclipsde de geliştirilebiliyor.
Gülistan BOYLU’ dan alıntıdır.
